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成长课堂第八课-严格规定完成期限

发布日期:2019-11-28 21:35:05 来源:人力资源管理中心 张健/供稿
       莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。工作中养成拖延的恶习,将一事无成。
   
       案例:一位员工在上班途中,信誓旦旦下定决心,一到办公室就着手草拟部门预算。他准时到达办公室,但他并没有立刻开始预算草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌整理一下,这样会使办公环境变得有条不紊,有利于工作效率的提高。整理完毕后稍作休息,无意间发现报纸上的照片是自己喜欢的明星,于是情不自禁地拿起报纸来,就这样时间又过了十几分钟。当他准备埋头工作时,电话响了,是一位顾客的投诉电话,他连解释带赔罪地花了好长时间才处理完。挂了电话后,他去了洗手间,在回办公室的途中,他看到同事们在享受上午茶,他们邀他加入,他心想现在不在工作状态,工作难以完成,就欣然加入。等回到办公室感到精神奕奕开始拟定预算,这个时候已经快到每日例会的时间了,他想,反正在这么短时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,干脆明天再做。
         
        分析:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。拖延只会使你要处理的问题越积越多,每天对着桌面上堆积如山未处理的工作,却不知道如何下手,结果是丢了这件忘了那件,一件不成又半途而废,结果问题越来越多。所以,给工作的每一件事情规定完成的期限。
 

 

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