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成长课堂第二十三课-简化工作,提高效率

发布日期:2019-11-29 21:37:09 来源:人力资源管理中心 张健/供稿
       来谈一个工作中最常讲的籍口:不是我们不做,是时间不够,一天只有二十四小时,扣掉休息,一天能工作几小时?所以我时间不够,所以工作做不完。时间真不够用吗?这个时候就需要进行简化工作,提高效率。 
 
       案例:美国有一个农庄,经过统计报告发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的,因一般超过上限就很难,他不但超过上限而且竟然超过二倍。有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄,看到一户农家,就推门而入,发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,面前放着一个架子,架子上用夹子夹着一本书,她两眼看书,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。各位看看她怎么工作,两手打毛线,两眼看书,耳朵注意烧水,嘴哼催眠曲,一脚推摇篮,一脚推搅拌器。但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复。效率专家仔细一看,才发现这位农妇的座垫,竟是一大袋必须重复压,才会好吃的乳酪。因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。
 
       分析:有些工作和操作不能取消 , 但又占用时间,可以考虑能否与其它工作合并合并,就是指将两个或两个以上的流程环节合二为一,幻为减轻工作量一些动作重复或者相同的程序流程进行整合最大限度的节省,不必要的流程和时间。
 

 

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