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成长课堂第十二课-同一类的事情最好一次把它做完

发布日期:2019-11-28 21:38:25 来源:人力资源管理中心 张健/供稿
        假如你在做纸上作业,这段时间就都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考。把同类的工作一次性做完。
 
        案例:一位企业职员总是把一些零散的事情放在一起解决,例如把打印、影印、整理档案这一类的事情放在一起完成。需要打的电话,放在一个时段里一次打完,当有人问她为什么要集中在同时间打呢?她说因为给这些客户打电话,谈话的内容都差不多,同时去做,可以让自己的思维保持一致,这样就不会因为临时要和陌生人谈话而出现开头三分钟不知道说什么的尴尬了,可以极大提高电话效率。不仅工作上,生活中也是如此的,她会一次性拖好地、洗好衣服、整理好房间。
 
       分析:工作和生活中有很多事情可以一起做,甚至批量去做,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
 

 

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